Kế toán công nợ

05/03/2025

Thời hạn nộp CV: 30/05/2025

1. Thông tin cơ bản
Vị trí	Kế Toán công nợ	Cấp bậc	chuyên viên
Bộ phận	Kế Toán	Địa điểm làm việc
Báo cáo trực tiếp	Kế Toán Trưởng	Báo cáo gián tiếp
Giám sát trực tiếp	Kế Toán Trưởng	Giám sát gián tiếp
2. Mục đích của vị trí
Mục đích chính	Theo dõi, quản lý và kiểm soát các khoản công nợ phát sinh trong quá trình triển khai dự án bất động sản
3. Mối quan hệ công tác
Tương tác	Bên trong
	- Cấp trên trực tiếp : Kế toán trưởng - Cấp dưới trực tiếp : Kế toán viên - Các bộ phận liên quan: Tất cả các bộ phận trong Công ty
	Bên ngoài
	- Tất cả các đối tác, khách hàng và cơ quan Nhà nước có liên quan.
4. Quyền hạn & Trách nhiệm
1. Tiếp nhận và quản lý các hợp đồng với khách hàng từ nhân viên chăm sóc khách hang. Lên kế hoạch phải thu từ các hợp đồng đã ký kết và phát sinh trong quá trình hợp đồng.
2. Gửi thư, điện thoại, email thông báo thu hồi nợ đến từng khách hàng khi đến hạn mà khách hàng phải thanh toán theo quy định. Theo dõi, nhắc nợ thường xuyên đối với các khách hàng chưa thanh toán nợ đến kỳ.
3. Lên kế hoạch tiếp xúc trực tiếp với khách hàng đối với các khách hàng có khoản nợ kéo dài, khó đòi. Phân tích nguyên nhân và kiến nghị các giải pháp xử lý trình lên Ban lãnh đạo đối với các khoản nợ phải thu của các khách hàng cố tình kéo dài thời gian thực hiện nghĩa vụ trả nợ
4. Xử lý chứng từ và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến kế toán công nợ. Tiến hành đối chiếu công nợ với khách hàng vào mỗi cuối tháng bằng văn bản.
5. Tổ chức lưu trữ chứng từ kế toán liên quan tới công tác quản lý công nợ.
6. Trực tiếp đàm phán với khách hàng và đề xuất với kế toán trưởng giải quyết những thắc mắc của khách hàng về các khoản nợ phải thu và nợ phải trả sao cho có hiệu quả cao nhất.
7. Ngày cuối tháng lập bảng báo cáo tổng hợp tình hình và báo cáo tình hình công nợ đã giải quyết trong tháng, tình hình phải thu hồi công nợ vào đầu tháng trình Kế toán trưởng, Ban lãnh đạo công ty xem xét, chỉ đạo.
8. Trường hợp phải thu hồi nợ trực tiếp từ các địa chỉ của khách hàng bằng tiền mặt thì phải chịu trách nhiệm thu tiền, bảo lưu tiền trong quá trình vận chuyển và thực hiện các thủ tục cần thiết để nhập quỹ tiền mặt trong thời gian sớm nhất.
9. Trường hợp phải thu hồi nợ trực tiếp từ các địa chỉ của khách hàng bằng tiền mặt thì phải chịu trách nhiệm thu tiền, bảo lưu tiền trong quá trình vận chuyển và thực hiện các thủ tục cần thiết để nhập quỹ tiền mặt trong thời gian sớm nhất.
5. Yêu cầu/Tiêu chuẩn
Trình độ	- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, hoặc các ngành liên quan.
Độ tuổi	Từ 30 tuổi trở lên
Kinh nghiệm	Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong công tác kế toán công nợ, ưu tiên kinh nghiệm làm việc trong ngành bất động sản
Kỹ năng và kiến thức cần thiết	Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán và Microsoft Excel thành thạo. Kỹ năng phân tích tài chính, công nợ và giải quyết vấn đề. Khả năng giao tiếp tốt, đặc biệt trong việc đàm phán và nhắc nhở công nợ. Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Kỹ năng khác	- Kỹ năng ứng xử, đàm phán tốt. - Kỹ năng tổ chức công việc hiệu quả đáp ứng yêu cầu thời gian.
Tố chất/năng khiếu	- Làm tốt trong môi trường áp lực cao. - Có trách nhiệm đối với công việc. - Chính trực, trung thực, cẩn thận, chính xác, chi tiết. - Có ý thức chấp hành pháp luật